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——海曙江北区域携手助力庄桥街道会务保障


      庄桥街道物业服务中心接到于 5 月 24 日在街道召开全市“五整顿两提升”行动现场推进会议通知,要求全力做好会务保障工作。此次会务保障规格较高、时间紧、任务重,在会务保障前夕,庄桥街道物业服务中心杨主任与多个服务中心主任召开前期协调会议,商讨本次接待和会务保障流程。

       由于庄桥街道服务中心安保力量有限,为保证会务接待工作,经研究和探讨,决定从云水湾、五江湾、未来盛园、丽园尚都、宝丽宝翠、天一党群服务中心等多个服务中心抽调15 名秩序维护员和 3 名会务人员,全力保障会务接待和保障工作。

       为了使招待工作顺利进行,庄桥街道服务中心提前4天统筹准备工作。分别将15名秩序维护员及3名会务员划分指定工作区域,为做好现场站岗及车辆指挥和会务接待工作进行了多次彩排演练。

       同时对周边环境卫生和大厅玻璃及雨棚做好及时的清洁维护保养、设施设备的检修、协助调试会场设备、布置会场、张贴席位座次,并将会场打扫得干干净净。

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       下午5点会议圆满结束,通过井然有序的秩序维护和细腻热情的服务,会务保障工作得到了街道业主方的充分肯定。这次会议保障工作也体现出海曙、江北区域内各服务中心的团结协作精神和完美的工作契合度。

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